小白
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(筆記)
固定地辦活動需考慮
1.場地:
硬體(總空間、機能位置-如廁所、停車場、休息區、供食區等)
需讓所有工作人員熟悉空間,各流程所需使用地、特別處可設路標
燈光、冷氣(包括開關處)
是否有無障礙設施
各項目所需空間是否充足
2.所有參與人員(包括非工作人員)
活動工作人員(熟悉各職務的人數、內容)
其他參與人員(熟悉人數、內容)
無法預期參與人員(預設族群、考慮突發狀況)
以上均需考慮參與人員的受控度、體力是否會影響活動進行
3.活動流程
項目(內容)
各項目所需場地與設備,以及周遭空間
時間流程(需增設緩衝)
各項目間的輕重緩急,如有突發狀況可犧牲哪些項目
需將流程模擬run過一遍,熟悉各開關、啟動時間、動線
預設突發狀況
各單位的聯絡是否夠機動
4.器材
大項(攝影器材、音響、燈光、對講機、麥克風等)
小項(各活動項目所需道具)
其他(小道具、指引牌、桌椅、裝飾物等)
人員所需(如水、掛牌、導引手冊)
6.其他所需物品
5.天氣
預設當天氣候
是否需雨備
交通是否會影響
6.交通
器材、參與人員到場及離場的交通規劃