小白
5 years ago @Edit 5 years ago
(筆記)
固定地辦活動需考慮

1.場地:
硬體(總空間、機能位置-如廁所、停車場、休息區、供食區等)
需讓所有工作人員熟悉空間,各流程所需使用地、特別處可設路標
燈光、冷氣(包括開關處)
是否有無障礙設施
各項目所需空間是否充足

2.所有參與人員(包括非工作人員)
活動工作人員(熟悉各職務的人數、內容) 其他參與人員(熟悉人數、內容) 無法預期參與人員(預設族群、考慮突發狀況) 以上均需考慮參與人員的受控度、體力是否會影響活動進行

3.活動流程 項目(內容) 各項目所需場地與設備,以及周遭空間 時間流程(需增設緩衝) 各項目間的輕重緩急,如有突發狀況可犧牲哪些項目 需將流程模擬run過一遍,熟悉各開關、啟動時間、動線 預設突發狀況 各單位的聯絡是否夠機動
小白
5 years ago
4.器材
大項(攝影器材、音響、燈光、對講機、麥克風等)
小項(各活動項目所需道具)
其他(小道具、指引牌、桌椅、裝飾物等)
人員所需(如水、掛牌、導引手冊)

6.其他所需物品

5.天氣
預設當天氣候
是否需雨備
交通是否會影響

6.交通 器材、參與人員到場及離場的交通規劃
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