自從調到內政部某單位做檔案管理業務,真心覺得這是個屎缺無誤,這幾天有位宜蘭的民眾申請閱覽民國39年的檔案,但我們單位現有庫存的檔案皆為民國50年以後,50年以前的均已移轉國史館,今天光是找當年的移轉清冊就找了一天,好在有同事幫忙找,總算找到了移轉清冊,但裡面也沒有該民眾申請的資料。
我思來想去,決定回函這位民眾:本單位查無台端所申請之資料,請逕向國史館查詢。也不知道會不會被長官退稿😑
反正檔案管理不如一般人想像輕鬆,接下來還有政治檔案清查之類的業務,然後去年擬銷毀檔案將近3萬件還在複校中(就是要一筆一筆核對,以免誤銷)
上述所說之業務有一半是我另外一位同事的工作,她1月時跑去生小孩,請了9個月的育嬰留停,現在我除了負擔她的工作,自己原本的工作也要辦理,變成蠟燭兩頭燒。
Only plurker's friends can respond