小呆🌈無限期支持跨次元成家
11 months ago @Edit 11 months ago
講一下年末工作回顧的時候的心得
一邊做結案報告一邊很有感

#有關溝通
越是想要對方完整了解並且執行的事情,就要講越細,千萬不要覺得「這應該是常識,對方應該知道吧?」越這樣想越會出事。過去我應該也犯了這種錯,還好我身邊的親友很包容我還自動幫我通靈,感謝大家。

諸如SOP、活動流程、合作溝通等等,每一項細節,請當對方「完全不了解這件事情的白紙」去溝通,這樣錯誤率會是最低的;對工作夥伴、商業往來客戶、廠商更是如此。大概是僅次於準時之後最重要的事情。除非你的策略就是讓他完全搞不清楚你在說三小然後讓這件事情過去。
latest #18
就跟設定AI一樣,不講清楚就會跑出一堆牛頭不對馬嘴的東西;如果不知道怎麼跟別人溝通,建議先去跟Chat GPT對話看看,如果你講完之後,Chat GPT跑出正確的(如你想要的)回應,那表示你溝通的方式至少對了八成,是個蠻不錯的方式,提供大家做個參考。
這部分更推薦給有帶人需求的朋友,用這個方式,大概可以得出幾個新人會聽不懂或不清楚的地方。
再怎麼熟的親友,都可能不了解彼此表述的事情;每次溝通請謹記5W1H,會讓大家溝通順利很多
大家都是出來工作的,不是來當通靈王的,能讓我通靈的只有我老闆(但就算是老闆也最好不要,能好好講話就好好講)
這種溝通技巧用在社交圈也是很棒
除非我們的策略就是讓社交對象完全搞不清楚你想講什麼然後疏遠你。

舉個例子,我要交接一個檔案,裡面改了別人的東西
那我就列點出來說我改了哪幾個地方,如此接手的對方就不用花時間再比對,節省大家的時間。
當然細心也很重要啦,我超級不細心,再度謝謝讓我一改再改的大家,希望接下來的我能好好改進
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小呆🌈無限期支持跨次元成家
11 months ago @Edit 11 months ago
#有關紀錄
覺得自己記不起來就錄音起來反覆聽,或者手夠快就趕快抄,不知道就馬上問。
不要做完了大家才發現「幹這個人根本沒聽懂/沒記得會議說什麼」
然後趕死線改東改西,越趕、改越多次,就越容易錯,請熟記這個要點
就算很趕也不要急,越趕、改越多次、很急,錯誤率大概會提高到八成
然後整個團隊就要花更多倍的時間補救,效益超低的
小呆🌈無限期支持跨次元成家
11 months ago @Edit 10 months ago
#情緒
我自覺我脾氣沒多好,但大家都是大人了,不是只會哭不會講話的嫩嬰,該收起來的情緒就收好,情緒是你自己的事情,跟別人沒有關係。
大家都是來上班的,講難聽都是打工仔,有人做得不對可以嚴厲的、好好講話溝通,重要的是讓對方知道哪裡不對;用罵的不會讓事情變得更快解決,除非我們的策略就是打小孩給人家看,罵越兇越好。
除此之外的什麼「好累」「好煩」,講出來不會讓你的溝通更順利,也會讓團隊增加負面情緒,就收起來吧,想讓自己未來好好工作的話。
另外,抱怨這件事情,也許你不覺得是抱怨,但總是給人留了話柄,未來被講成怎樣是你完全沒辦法控制的,能不跟同事抱怨就別做,除非那是你的策略~
任何不好的事情,除非那是你的策略,不然就別做。
小呆🌈無限期支持跨次元成家
11 months ago @Edit 10 months ago
#學習
都出社會工作了,就沒有人有「義務」教你,遇到願意教的人是我們好福氣,趕快學起來。
工作上大都只有「交辦」,沒有「教學」,沒有什麼不教而殺,工作上的技能,如果一開始你就不會、做不到,在被交辦的時候就直接說出自己不會、需要支援。需要支援沒什麼好丟臉的,不會就是不會,裝懂只會讓後面更難收拾。
當然也有可能我認為我會,但跟對方的「會」有認知落差,在做是之前就把大綱列出來跟對方對清楚,在這個過程之中,雙方就會知道是不是有落差。
舉個例子,我要辦一場會議,我認為音控、燈控這些雜務都自己來就好,但更有活動經驗的同事會寧願花錢請專人來處理,並告訴我身為主控的我們要做更重要、掌控全場、解決突發狀況等等事情;看起來就是在現場盯著而已,但盯著就是我們最重要的工作。我很謝謝他幫我上了很重要的一課,雖然有時候我還是無法掌控
補個5W1H給大家
https://images.plurk.com/6NbQuuxTdUWAa2QN1NK05U.png
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雖然情緒表露出來很不好
但這在我的河道上,我還是想該該
結案報告跟提案有夠難做的啦阿阿阿阿阿阿阿阿阿
不要在辦公室講出來就好了
我要按一百萬個讚
utahime: 我被結案逼瘋的部分嗎
dai03: 我們下禮拜可以一起跨年ㄉ部分❤
utahime: 好QQQQQQQQQQQ 一起QQQQQQQQQQQ
補充說一下
有時候我覺得
「他媽的怎麼連這個都不會」,然後想一想他可能真的不會⋯我要好好反省
給小呆上了一課 (看完覺得受益良多…)
liyin0401: 別這麼說~大家互相提醒不足的地方,一起變得更好一些,我覺得都是好事
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